Finanzen
Rechnungsliste einziehen
Hast du eine Rechnungsautomatisierung eingestellt, erhältst du an die hinterlegte E-Mail Adresse eine Benachrichtigung, sobald eine DirektPay Rechnungsliste eingezogen werden kann. Alternativ kannst du eine DirektPay Rechnungsliste über das ...
Teilzahlungen
Warum bietet Fahrschule.live keine Teilzahlungsfunktion? In der modernen Dienstleistungswelt scheint es, als wäre Flexibilität das A und O. Doch bei Fahrschule.live haben wir uns bewusst gegen die Einführung einer Teilzahlungsfunktion entschieden. ...
E-Banking Regeln
Um wiederkehrende Abbuchungen im E-Banking nicht jedes Mal den Status auf Gelöst setzen zu müssen, gibt es mit dem neuen Update ein Feature, indem du E-Banking Regeln festlegen kannst. Dadurch hast du die Möglichkeit einzustellen, dass eine Abbuchung ...
Rechnungslisten
Rechnungsliste erstellen - (Mehrere Rechnungen gleichzeitig) Hast du mehrere Fahrschüler, denen du eine Rechnung senden willst, musst du dies nicht jedes Mal einzeln machen. Du kannst auch einen Rechnungslauf starten, in dem du gleich eine ganze ...
Lohnabrechnung erstellen
Lohnabrechnung für deine Mitarbeiter erstellen In Fahrschule.live hast du die Möglichkeit eine vorbereitende Lohnabrechnung für deine Mitarbeiter zu erstellen. Du kannst verschiedene Gehaltsprofile anlegen und sie den entsprechenden Mitarbeitern ...
Einen DATEV Export machen / Quittungen exportieren
Einen DATEV-Export für die Buchhaltung exportieren Du hast in Fahrschule Live die Möglichkeit dir einen DATEV-Export mit all deinen Ausgangsrechnungen herunterzuladen, damit du diesen ganz unkompliziert an deinen Steuerberater weitergeben kannst! Wie ...
Rechnungsautomatisierungen bei DirektPay
Automatische Rechnungserstellung mit DirektPay In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deine Rechnungen automatisch in festgelegten Intervallen erstellen lassen kannst! Diese Automatisierung der Rechnungserstellung bieten wir aktuell nur für die ...
Alles über Rechnungen
Alles über Rechnungen In diesem Artikel möchten wir dir einmal zeigen, wie du einzelne Rechnungen und Rechnungslisten erstellst, sowie Rechnungsstornos durchführen kannst! Einzel-Rechnung erstellen Wenn du einem einzigen Fahrschüler eine Rechnung ...
Eine Zahlung erfassen, bearbeiten, löschen
Zahlungen erfassen, bearbeiten und löschen Wir zeigen dir hier wie du ganz einfach Zahlungen, sowie Teilzahlungen erfassen kannst! Eine Zahlung erfassen 1. Suche dir den Fahrschüler raus und klicke oben auf das Euro Symbol 2. Rechts öffnet sich nun ...
Alles über Mahnungen
Du möchtest kontrollieren, ob deine Fahrschüler fristgerecht gezahlt haben und falls nicht, anschließend Zahlungserinnerungen und Mahnungen raussenden? In diesem Artikel erklären wir dir, wie du überfällige Rechnungen erinnern und anmahnen kannst. ...
Tagesnachweise herunterladen
Tagesnachweise herunterladen Du möchtest die Tagesnachweise herunterladen und ausdrucken oder abspeichern? Kein Problem. Dieser Artikel zeigt dir, wie du vorgehen musst: Gehe in der Seitenliste auf Stammdaten und dann Benutzer. Dort wählst du nun den ...
Eine Gutschrift erstellen
Eine Gutschrift erstellen Hast du gerade eine besondere Aktion am Laufen? Möchtest du einem besonderen Fahrschüler einen rabattierten Grundpreis anbieten? Oder möchtest du einem Fahrschüler etwas gutschreiben? - Dies löst du am Besten über eine ...
OPOS-Liste herunterladen
Klicke in der Seitenleiste auf FinSuite, dann auf Rechnungen und wechsle von Liste in Rechnungen Klicke auf Drucken und wähle Liste unbezahlte / bezahlte Rechnungen aus Wähle bei Zahlungsart Alle und bei Typ Unbezahlt aus und lege einen Zeitraum fest ...
Quittung herunterladen
Gehe in der Seitenleiste auf Kontrolle Wähle Zahlung und einen Zeitraum aus und klicke auf Filter Klicke auf eine Zahlung und dann auf das Symbol der Quittung Jetzt kannst du die Quittung herunterladen Bald kannst du alle Quittungen mit einem Klick ...
Rechnung erneut zusenden
Falls ein Fahrschüler die Rechnung, die du ihm zugesendet hast, nicht mehr findet, weil er die E-Mail gelöscht hat oder ähnliches, kannst du ihm die Rechnung ganz einfach wieder zu schicken. So funktionierts: Gehe in der Seitenleiste auf Fahrschüler ...
PayLink
Wenn deine Fahrschule wächst oder du schon größer bist, kennst du das Problem mit langen Rechnungslisten, offenen Posten und dem Mahnwesen. Es ist zeitaufwändig, nervig und führt zu weniger Liquidität in deiner Fahrschule. Wenn du deinem Geld nicht ...
Einen Fahrschüler stornieren
Falls sich ein Fahrschüler entscheidet, nicht mehr weiterzumachen in deiner Fahrschule, musst du diesen natürlich nicht bezahlen. Du kannst diesen stornieren und erhältst das Geld zurück bzw. musst nichts für ihn bezahlen. Um einen Fahrschüler zu ...
SEPA Mandat
Das SEPA Mandat wird gebraucht, um Rechnungen von Fahrschülern einziehen zu können. Um das SEPA Mandat zu versenden eine Voraussetzung. Die Voraussetzung für das SEPA Mandat ist, dass die Fahrschule die FinSuite nutzt und der Fahrschüler somit auf ...
Statistiken auswerten
Das neue Statistikmodul befindet sich aktuell noch in der BETA Phase. Deswegen können kleine Fehler in der Funktionalität auftreten. Sollte dir etwas auffallen, melde uns den Fehler bitte umgehend. Die Grundlage für ein erfolgreiches Geschäft ist, ...
Kostenträger anlegen und Fahrschüler zuordnen
Werden die Kosten für die Ausbildungen von mehreren Fahrschülern durch eine Firma übernommen, legst du diese Firma als Kostenträger an. Leistungen werden dem Fahrschüler für den Nachweis der Ausbildung zugeordnet. Die Kosten werden dem Kostenträger ...
Tagesnachweise und Stundenaufstellungen herunterladen
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Update Dezember 2022
Unbegrenzter Zeitraum in Leistungen und Kontrolle Im letzten Update haben wir Verbesserungen im Filter in den Leistungen und der Kontrolle vorgenommen. Neue Buttons wurden eingefügt, um mehr Übersichtlichkeit zu haben. Zudem wurde der standardisierte ...
Update Februar 2023
Baukastensystem für Dokumente Das neue Baukastensystem für Dokumente ermöglicht dir endlich Anpassungsmöglichkeiten für deinen Ausbildungsvertrag. Auch weitere Dokumente, wie zum Beispiel eine Datenschutzvereinbarung, kannst du mit dem ...
Update März 2023
Optimierungen im Mahnwesen Mit diesem Update wird Mahnwesen noch einfacher - du kannst nun viel leichter Zahlungserinnerungen oder Mahnungen versenden! Klicke hier, um dir den Hilfeartikel zum neuen Mahnwesen anzuschauen. Das neue Mahnwesen ...
Update Oktober 2022
Wir standardisieren TÜV Gebühren in Preislisten Wir möchten dir, wenn die Abrechnung der TÜV Gebühren über deine Fahrschule läuft, die Arbeit erleichtern. Bislang musstest du TÜV Gebühren selber in der Preisliste als Sonstige Kosten anlegen, ...
Update August 2023
In diesem Update haben wir wieder ganz tolle Neuerungen, die sich von sehr vielen Fahrschulen dringlichst gewünscht wurden. Gruppenfahrten Eines der meistgewünschten Funktionen ist die Gruppenfahrt. Seit diesem Update hast du nun die Möglichkeit ...