Einen DATEV Export machen / Quittungen exportieren

Einen DATEV-Export für die Buchhaltung exportieren

Du hast in Fahrschule.live die Möglichkeit, dir einen DATEV-Export mit deinen Ausgangsrechnungen und Bankvorauszahlungen oder deinen Kassenquittungen herunterzuladen – je nach gewähltem Datenformat für DATEV Unternehmen Online, für deinen Steuerberater oder für andere Programme.

Wie das funktioniert, zeigen wir dir hier: 

1. Gehe in der Seitenleiste auf FinSuite und dann DATEV. 

2. Stelle nun in dem unteren Teil deinen gewünschten Zeitraum ein und wähle im Tab Buchungssätze, ob du Rechnungen + Bankvorauszahlungen oder Quittungen exportieren möchtest. 

3. Wähle ebenfalls das Datenformat aus. 

4. Klicke nun auf das Koffer-Symbol , um den Export herunterzuladen. 

Welches Datenformat wofür? – Rechnungen + Bankvorauszahlungen

Buchungsstapel (CSV)

Die CSV-Datei kann nicht in DATEV Unternehmen Online hochgeladen werden. Gib sie direkt an deinen Steuerberater weiter, er importiert die Buchungsdaten in DATEV Rechnungswesen.
Beachte: Ohne PDF-Export fehlen die Belegbilder in der Buchhaltung.

PDF

Die PDF-Belege lädst du in DATEV Unternehmen Online hoch (Weboberfläche oder Belegtransfer). Dank eingebetteter ZUGFeRD-Daten werden die Rechnungsdaten dort automatisch erkannt. Es werden keine separaten Buchungsdaten (CSV/XML) exportiert.

PDF+XML

Die XML-Datei kann ausschließlich über DATEV Belegtransfer in DATEV Unternehmen Online hochgeladen werden. Ein Upload über die Weboberfläche ist nicht möglich. Die zugehörigen PDF-Belege werden dabei mitübertragen.

Für Exporte ab dem 15.06.2026 bitte ein anderes Format nutzen:
Da unsere Rechnungs-PDFs ZUGFeRD-Daten enthalten, ignoriert DATEV Unternehmen Online die zusätzliche XML-Datei – die Buchungsinformationen kämen dann nicht in deiner Buchhaltung an.

Quittungen exportieren

Du kannst auch alle deine Quittungen mit einem Klick herunterladen!

1. Gehe in der Seitenleiste auf FinSuite und dann auf DATEV.
2. Stelle in dem unteren Teil deinen gewünschten Zeitraum ein und wähle im Tab Buchungssätze Quittungen aus.

3. Wähle dein gewünschtes Dateiformat.

4. Klicke auf das Koffer-Symbol , um den Export herunterzuladen.

Welches Datenformat wofür? – Quittungen

Beim Exporttyp Quittungen stehen dir zwei Datenformate zur Auswahl:

Import Datev Unternehmen Online

Die Kassen-CSV kannst du ausschließlich über DATEV Unternehmen Online (Kassenbuch online) hochladen, ein direkter Import in DATEV Rechnungswesen ist nicht möglich. Beachte: Ohne PDF-Export fehlen die Quittungsbelege in der Buchhaltung.

PDF

Die PDF-Quittungen lädst du als Belege in DATEV Unternehmen Online hoch oder gibst sie direkt an deinen Steuerberater weiter. Es werden keine Kassenbuchdaten (CSV) exportiert.

Rechnungen und Bankvorauszahlungen werden häufig monatlich oder wöchentlich exportiert. Quittungen müssen jedoch täglich exportiert werden, deswegen wird das in zwei verschiedenen Exporten differenziert. Im Export sind nur Quittungen enthalten, welche nach der Veröffentlichung des Updates erstellt wurden.

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