In Fahrschule.live hast du die Möglichkeit, Kostenvoranschläge zu erstellen und diese sauber in Eurer Buchhaltung zu erfassen. Dieser Artikel erklärt, wie Du Kostenvoranschläge korrekt behandelst, insbesondere in Bezug auf Zahlungen und Rechnungen.

Vorgehensweise:

1. Kostenvoranschlag erstellen:
   Du kannst vorerst eine ganz normale Rechnung erstellen, um den Kostenvoranschlag abzubilden.

2. Rechnung verwalten, wenn die Zahlung erfolgt ist:
   Sobald die Zahlung für den Kostenvoranschlag bei Ihnen eingegangen ist, führst du die folgenden Schritte durch:

   • Rechnung stornieren: Storniere die ursprüngliche Rechnung, die auf den Kostenvoranschlag ausgestellt wurde.
   • Leistung löschen: Entferne die Leistung, die auf dem Kostenvoranschlag vermerkt war.
   • Zahlung eintragen: Trage nun die erhaltene Zahlung korrekt ein.

   Auf diese Weise bleibt Eure Buchhaltung sauber und übersichtlich, da keine doppelten Buchungen oder unnötigen Einträge existieren.

Tipp: E-Banking in Fahrschule.live nutzen

Wir empfehlen Euch dringend, die E-Banking-Funktion in Fahrschule.live auszuprobieren. Damit könnt Ihr Schülerzahlungen effizient verwalten, indem Ihr diese Zahlungen entweder manuell mit nur einem Klick oder sogar automatisch zuordnen lasst. Dies spart Zeit und reduziert Fehler bei der Zuordnung von Zahlungen.

Wenn Ihr Fragen zur Einrichtung oder Nutzung des E-Bankings habt, stehen wir Euch gerne zur Verfügung.