Eine Zahlung erfassen, bearbeiten, löschen

Zahlungen erfassen, bearbeiten und löschen

Wir zeigen dir hier wie du ganz einfach Zahlungen, sowie Teilzahlungen erfassen kannst! 

Eine Zahlung erfassen 

1. Suche dir den Fahrschüler raus und klicke oben auf das Euro Symbol 

2. Rechts öffnet sich nun ein neues Fenster. Vergebe einen Betreff, geben den Betrag ein, und wähle aus, auf welches Konto, die           Zahlung erfolgt ist.  

Kasse steht für Barzahlungen, Bank für Überweisungen. 

3. Mit Klick auf Speichern  wird die Zahlung gespeichert und automatisch eine Quittung/Zahlungsbeleg generiert. Den könntest du nun auch direkt per Mail an den Fahrschüler versenden. 

Zahlungen bearbeiten und löschen

Das Datum kann beim nachträglichen Bearbeiten einer Zahlung nicht selbst gewählt werden. Es wird immer das aktuelle Datum automatisch gewählt.

Zahlungen löschen

Wenn du eine Zahlung löschst, wird jetzt automatisch eine Stornoquittung für deine Buchhaltung erstellt. Diese findest du in den Leistungen des Fahrschülers und wird auch automatisch im DATEV Export enthalten sein!

Zahlungen bearbeiten

Wenn du eine Zahlung bearbeitest, wird ebenfalls eine Stornoquittung über den ursprünglichen Betrag erstellt. Zudem wird automatisch eine neue Quittung über den bearbeiteten Betrag erstellt. Diese findest du in den Leistungen des Fahrschülers und wird auch automatisch im DATEV Export enthalten sein!

Eine Zahlung erfassen, wenn eine Rechnung bezahlt wird

Wenn der Fahrschüler eine offene Rechnung bar oder per Überweisung gezahlt hat, kannst du die Zahlung auch direkt bei der Rechnung erfassen und somit die Rechnung als bezahlt markieren. Diesen Weg zeigen wir dir hier: 

1. Gehe in der Seitenleiste auf FinSuite und dann Rechnungen. 

2. Filtere dir nun statt Rechnungslisten, die einzelnen Rechnungen. 

3. Wähle die entsprechende Rechnung aus und klicke auf den kleinen Geldschein rechts. 

4. Lass den Schieberegler bei Zahlung erfassen an und wähle auf welches Konto die Zahlung ging. (Also Kasse oder Bank) 

Hier auch nochmal ein Video, das das ganze anschaulich erklären: 

Video - Eine Zahlung erfassen:

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