DATEV Belegtransfer einrichten: Schritt-für-Schritt Anleitung für Fahrschulen

DATEV Export – Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. DATEV Belegtransfer herunterladen
    Lade die Software hier herunter: Link zur Downloadseite.

  2. App installieren und anmelden
    Installiere die App und melde dich mit deinem SmartLogin (über die Handy-App) an.

  3. Verzeichnis anlegen

    • Klicke auf das +, um ein neues Verzeichnis zu erstellen.
    • Wähle unter “Benennung der Verzeichnisse” die Option “Unternehmen” aus.
    • Lass deine Fahrschule als Standardauswahl bestehen.
    • Aktiviere nur “Rechnungsausgänge” und deaktiviere die anderen Optionen.
    • Bestätige mit “Verzeichnisse anlegen”.
  4. DATEV Export speichern

    • Nach dem Anlegen solltest du zwei Ordner sehen: Belegtransfer und Belegtransfer - Archiv. Verwende ausschließlich den Ordner Belegtransfer.
    • Lade den DATEV Export wie in dieser Anleitung beschrieben herunter.
  5. Export verschieben

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf den Export-Ordner und wähle das Scheren-Symbol (Ausschneiden).
    • Füge ihn in den Unterordner Rechnungsausgänge im Ordner Belegtransfer ein.
  6. Belege hochladen

    • Öffne die App und lade die Belege hoch. Der Button “Belege hochladen” wird grün, wenn der Export korrekt eingefügt wurde.
    • Bei Fehlermeldungen einfach die Meldung schließen und den Vorgang prüfen.

Fertig – deine Belege wurden erfolgreich hochgeladen!


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