Einstellungen
Dokumentenlayout einfügen
Ab sofort hast du die Möglichkeit, das Layout deiner Dokumente noch persönlicher zu gestalten! Mit der neuen Funktion kannst du den Hintergrund deiner Dokumente anpassen und beispielsweise ein Wasserzeichen oder dein Logo hinzufügen. So kannst du ...
Preisliste bei Anmeldung
Beim Anlegen eines Fahrschülers wird die Preisliste automatisch eingegeben, sobald man die Filiale ausgewählt hat. Damit immer die aktuellste Preisliste genommen wird, ist es wichtig, dies so in den Stammdaten einzustellen. So funktionierts: Gehe in ...
Ausbildungsvertrag bearbeiten
Du möchtest etwas zu deinem Ausbildungsvertrag hinzufügen? Die Laufzeit ändern? Oder einfach noch etwas bearbeiten? Kein Problem! Der Ausbildungsvertrag lässt sich jederzeit mit einfachen Klicks abändern. Wir zeigen dir hier, wie du das schnell ...
E-Mail Vorlagen erstellen und bearbeiten
E-Mail-Vorlagen sind ein super Weg, um deine Prozesse etwas zu optimieren und Zeit zu sparen. Du kannst E-Mail-Vorlagen entwerfen und sie mit 1-Klick direkt an deine Fahrschüler raussenden. Die wichtigsten Mail-Vorlagen sind schon vorab drin. Du ...
Alles über Preislisten
Preislisten anlegen 1. Klick in der Seitenleiste auf FinSuite und Preisliste 2. Wähle nun das + aus 3. Vergebe nun einen Namen und wähle aus welche Preisliste kopiert werden soll Es macht Sinn die letzte Preisliste einfach zu kopieren. Dabei werden ...
Zugangsarten verwalten und Berechtigungen festlegen
Zugangsart erstellen 1. Klicke auf Stammdaten, dann Benutzer und in der Leiste auf Zugangsart 2. Klicke auf das Plus um eine neue Zugangsart zu erstellen. 3. Vergib einen Namen für diese Zugangsart, eine Beschreibung und eine Rolle (also ob es sich ...
Benutzer anlegen
Benutzer anlegen, archivieren und sperren Benutzer anlegen 1. Gehe zunächst auf Stammdaten und Benutzer 2. Klicke auf das Plus 3. Trage dann sämtliche Daten des Benutzers ein: Wähle die Initialen aus und vergebe eine Zugangsart (bspw. Fahrlehrer, ...
Baukastensystem für Dokumente
Im Baukastensystem erstellst und bearbeitest du standardisierte Dokumente, wie beispielsweise deinen Ausbildungsvertrag. Diese Dokumente können auch mit der E-Signatur digital vom Fahrschüler unterschrieben werden. Gehe in der Seitenleiste auf ...
Stammdaten hinterlegen
Die Stammdaten der Fahrschule müssen bei der Konfiguration deines Accounts einmal hinterlegt werden. Wenn du schon mit fahrschule.live arbeitest und Stammdaten sich geändert haben, kannst du diese jederzeit bearbeiten. Klicke in der Seitenleiste auf ...
Filiale anlegen
Um eine Filiale anzulegen sind folgende Schritte notwendig. Schritt 1: Neue Filiale anlegen Zunächst gehst du in der Seitenleiste unter Stammdaten auf Filiale. Nun hast du eine Übersicht deiner bisher angelegten Filialen. Um eine neue Filiale ...
Dashboard konfigurieren
Das Dashboard ist das erste was du siehst, wenn du dich in Fahrschule Live einloggst. Du kannst das Dashboard individuell konfigurieren und dir das anzeigen lassen, was du sehen möchtest. Alle für dich relevanten Informationen siehst du auf einem ...
E-Banking verbinden
Um dein Online Banking mit dem E-Banking in Fahrschule Live zu verbinden, müssen wir das zuerst für deinen Account freischalten. Wenn das E-Banking noch nicht in FinSuite zu sehen ist, du aber die Funktion nutzen möchtest, schreibe uns einfach ein ...
Filiale anlegen
Gehe in der Seitenleiste auf Stammdaten und dann auf Filiale Um eine Filiale anzulegen, klickst du auf Neu Um eine Filiale zu bearbeiten, klickst du auf Bearbeiten Trage alle relevanten Daten der Filiale ein und speichere In dem Feld Preisliste ...
Fahrzeug anlegen
Gehe in der Seitenleiste auf Stammdaten und dann auf Fahrzeuge Um ein Fahrzeug anzulegen, klickst du auf Neu Um ein Fahrzeug zu bearbeiten, klickst du auf Bearbeiten Trage alle relevanten Daten des Fahrzeuges ein und speichere Alle Fahrlehrer, die ...
E-Mail Konto konfigurieren
Die Konfiguration deines E-Mail Kontos, ermöglicht dir E-Mails direkt aus Fahrschule Live heraus zu versenden und zu empfangen. Wir empfehlen dir, eine E-Mail Adresse in Fahrschule Live zu konfigurieren, die ausschließlich der Kommunikation mit ...
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Update Dezember 2022
Unbegrenzter Zeitraum in Leistungen und Kontrolle Im letzten Update haben wir Verbesserungen im Filter in den Leistungen und der Kontrolle vorgenommen. Neue Buttons wurden eingefügt, um mehr Übersichtlichkeit zu haben. Zudem wurde der standardisierte ...
Update Februar 2023
Baukastensystem für Dokumente Das neue Baukastensystem für Dokumente ermöglicht dir endlich Anpassungsmöglichkeiten für deinen Ausbildungsvertrag. Auch weitere Dokumente, wie zum Beispiel eine Datenschutzvereinbarung, kannst du mit dem ...
Update März 2023
Optimierungen im Mahnwesen Mit diesem Update wird Mahnwesen noch einfacher - du kannst nun viel leichter Zahlungserinnerungen oder Mahnungen versenden! Klicke hier, um dir den Hilfeartikel zum neuen Mahnwesen anzuschauen. Das neue Mahnwesen ...
Update Oktober 2022
Wir standardisieren TÜV Gebühren in Preislisten Wir möchten dir, wenn die Abrechnung der TÜV Gebühren über deine Fahrschule läuft, die Arbeit erleichtern. Bislang musstest du TÜV Gebühren selber in der Preisliste als Sonstige Kosten anlegen, ...
Update August 2023
In diesem Update haben wir wieder ganz tolle Neuerungen, die sich von sehr vielen Fahrschulen dringlichst gewünscht wurden. Gruppenfahrten Eines der meistgewünschten Funktionen ist die Gruppenfahrt. Seit diesem Update hast du nun die Möglichkeit ...