Rückzahlung an Fahrschüler erfassen

Hat ein Fahrschüler seine Ausbildung beendet und dabei vorher zu viel gezahlt? Oder hat er bereits gezahlt, bricht die Ausbildung aber vorzeitig ab? In diesen Fällen kannst du die Rückzahlung an den Fahrschüler ganz einfach im System erfassen.

1. Fahrschüler aufrufen

Öffne den entsprechenden Fahrschüler und klicke oben auf das Euro-Symbol, um eine neue Zahlung hinzuzufügen.

2. Betreff wählen

Füge den Betreff ein, zum Beispiel "Rückzahlung".

3. Datum eintragen

Trage als Datum den Tag ein, an dem die Rückzahlung erfolgt ist. Also den Tag, an dem das Geld bei einer Überweisung von deinem Konto abgebucht wurde oder an dem du es bei einer Barzahlung aus der Kasse genommen hast.

4. Betrag eingeben

Gib den Rückzahlungsbetrag als Minusbetrag ein.

5. Konto auswählen

Wähle das Konto Bank, wenn die Rückzahlung per Überweisung erfolgt ist und Kasse, wenn du die Rückzahlung Bar getätigt hast.

Klicke anschließend auf „Speichern“, um die Rückzahlung zu übernehmen. Im Nachgang wird dir dann die Quittung zur Rückzahlung angezeigt, die im Speichervorgang erstellt wurde. Der Verwendungszweck auf der Quittung entspricht deinem vorher eingetragenen Betreff.