Stammdaten hinterlegen
Die Stammdaten der Fahrschule müssen bei der Konfiguration deines Accounts einmal hinterlegt werden. Wenn du schon mit fahrschule.live arbeitest und Stammdaten sich geändert haben, kannst du diese jederzeit bearbeiten. Klicke in der Seitenleiste auf Stammdaten und dann auf Fahrschule, um den ersten Schritt zu machen.
Beginne mit den Stammdaten der Fahrschule. Trage hier alle relevanten Daten zu deiner Fahrschule ein.
In dem Feld Unterschrift Eingabe lädst du eine Bilddatei (jpg oder png) der Unterschrift des verantwortlichen Leiters hoch. Da kannst du unseren Canva Vorlagenlink nutzen: https://www.canva.com/design/DAGJOj-RcbI/cpesEp85FHbSYioQ9jL_Rw/view?utm_content=DAGJOj-RcbI&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=publishsharelink&mode=preview
Unter Dokumentenlayout lädst du das Layout hoch, das du später auf deinen Dokumenten, wie zum Beispiel den Bescheinigungen, drauf gedruckt haben willst. In einem Beitrag in unserer Wiki gehen wir darauf nochmal genauer ein:
Weiter geht es mit der Mail-Konfiguration. Die Konfiguration des E-Mail Kontos haben wir in einem weiteren Artikel ausführlich erklärt. Klicke hier, um dir diesen Artikel anzusehen.
Im nächsten Schritt trägst du in Finanzen die Bankverbindung deiner Fahrschule ein. In dem Feld Briefkopf lädst du deinen digitalen Briefkopf hoch. Wichtig ist auch, hier den Rechnungskreis einzustellen.
Für die Erstellung und das Hochladen deines Briefkopfes haben wir einen Artikel in unserer Wiki erstellt. Das ist der Link dazu: https://wiki.fahrschule.live/portal/de/kb/articles/briefkopf-erstellen-und-hochladen
Wir empfehlen dir, in fahrschule.live mit einem neuen Rechnungskreis zu starten und 10000 einzugeben. Dann kannst du anhand des Rechnungskreises besser unterscheiden, welche Rechnungen mit deiner alten Verwaltungssoftware und welche mit fahrschule.live erstellt wurden.
Bei Kostenstellen & Umsatzerlösen trägst du vorerst bitte nichts ein.
Im letzten Schritt fügst du in Sonstige den Link zur allgemeinen Geschäftsbedingung in dem Feld AGB ein.