Eine Terminanfrage an deine Fahrschüler senden

Hier auch nochmal ein Video:
 

Die Terminanfrage 

Die Terminanfrage kann sehr hilfreich sein, um Leerlauf während des Arbeitstages der Fahrlehrer zu vermeiden. 

Du hast damit die Möglichkeit deine Fahrschüler über spontan freigewordene Zeiten zu informieren und die Stunde direkt neu zu vergeben. 

Aber auch wenn du noch eine Lücke im Kalender hast, ist die Terminanfrage immer ein sinnvolles Mittel, diese noch zu füllen. 

Bestehenden Termin in Terminanfrage umwandeln

Als erstes zeigen wir dir, wie du einen bestehenden Termin in eine Terminanfrage umwandelst, bspw. wenn ein Fahrschüler kurzfristig absagt. 

1. Gehe in der Seitenleiste auf deinen Terminplaner. 

2. Klicke auf den Termin, den du in die Terminanfrage umwandeln möchtest. 

3. Rechts öffnen sich nun die Details des Termins. Klicke auf das gelbe Recycling-Symbol 

4. Wähle nun aus, welche Klasse informiert werden soll. 

5. Mit Klick auf das Häkchen  wird diese Terminanfrage verschickt. 

Nun bekommt jeder deiner Schüler der ausgewählten Klassen diese Terminanfrage in seiner TheorieCheck-App angezeigt. 

Wenn der Fahrschüler Zeit hat und diese Fahrstunde buchen will, bestätigt er diese Terminanfrage. 

6. Mit Klick auf die Terminanfrage, unter dem Reiter Anfragen, siehst du nun alle Fahrschüler, die diese Fahrstunde gern buchen würden.

 
7. Du kannst dann einen Fahrschüler auswählen, dem du gerne den Termin vergeben möchtest und klickst auf das Plus-Symbol.

Damit wird der Fahrschüler zum Termin hinzugefügt.

8. Mit einmal Klick auf Speichern  ist der Termin dann gespeichert. 

Der Fahrschüler bekommt nun eine Meldung in seiner Theoriecheck-App, dass der Termin bestätigt wurde. Er sieht den Termin nun auch in seiner App unter "Meine Termine".

Deine restlichen Fahrschüler werden dann informiert, dass der Termin nun leider bereits vergeben ist. 

Leeres Zeitfenster in eine Terminanfrage umwandeln

Wenn du nun einfach ein leeres Zeitfenster deinen Fahrschülern zur Verfügung stellen möchtest, dann funktioniert das ganz ähnlich wie oben. Wir zeigen dir das einmal: 

1. Gehe in der Seitenleiste auf deinen Terminplaner. 

2. Klicke direkt auf ein leeres Zeitfenster in deinem Kalender oder gehe oben über das Plus-Symbol . 

3. Wähle nun Terminanfrage aus.

 

4. Gib nun alle relevanten Daten an. 

5. Mit Klick auf das Häkchen  wird die Anfrage dann rausgesendet. 

Das folgende Prozedere ist dann das Gleiche, wie oben bereits beschrieben. 

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