🧾 Neue Funktion: Vorauszahlungen flexibel in Rechnungen einbinden

Mit unserem neuesten Update habt ihr jetzt deutlich mehr Flexibilität bei der Rechnungserstellung:

Ab sofort könnt ihr individuell festlegen, wie viel von bereits geleisteten Vorauszahlungen in einer Rechnung berücksichtigt werden soll.

Bisher wurden Anzahlungen automatisch vollständig mit der nächsten Rechnung verrechnet – das war in vielen Fällen unpraktisch. Jetzt habt ihr selbst in der Hand, ob und in welchem Umfang eine Vorauszahlung angerechnet wird.

Eure Vorteile:

✔ Mehr Flexibilität bei Teilabrechnungen
✔ Bessere Übersicht über Restguthaben
✔ Individuelle Handhabung z. B. bei Raten- oder Kursmodellen

So funktioniert’s:
Beim Erstellen einer Rechnung erscheint nun ein Eingabefeld unterhalb der Zwischensumme. Dort könnt ihr den Betrag der Vorauszahlung eintragen, der in die Rechnung einfließen soll. Der Rest bleibt bestehen und kann später verwendet werden.

📸 Hier seht ihr direkt, wo ihr das neue Feld findet:

💡 Hinweis: Wenn ihr keine Vorauszahlung anrechnen wollt, setzt den Betrag einfach auf 0,00 € – so bleibt die Rechnung unabhängig von bereits geleisteten Zahlungen.

🔧 Weitere Verbesserungen im Überblick

Neben der neuen Vorauszahlungsfunktion bringt das Update auch einige kleinere, aber wirkungsvolle Verbesserungen mit sich:

– Überarbeitete Formatierung des Ausbildungsvertrags: Der QR-Code wurde leicht nach unten verschoben und das Layout wirkt nun aufgeräumter.
– DATEV-Export optimiert: Der Export-Button wird nun beim Klick deaktiviert und zeigt an, dass die Dateien vorbereitet werden – so werden unnötige Mehrfach-Klicks vermieden.
– SEPA-Unterstützung erweitert: Bei Auswahl von SEPA als Zahlungsart werden jetzt auch IBANs aus anderen SEPA-Ländern (z. B. FR, IT, NL, ES, LT) akzeptiert. Die Validierung erfolgt länderspezifisch inklusive automatischer Bankzuordnung.
– DirektPay-Rechnungen: Der Zahlungsstatus wird jetzt direkt in der Rechnungsübersicht angezeigt.
– QR-Code-Anzeige korrigiert: Der QR-Code auf Rechnungen wird nun auch bei Auswahl „Ohne Leistungsdatum“ korrekt dargestellt.
– Push-Benachrichtigungen aktualisiert: Klarere, freundlichere Texte für neue Fahrstunden, Buchungsbestätigungen, Absagen, Synchronisationshinweise und Lernweg-Updates – passend zu den jeweiligen Anlässen.

Falls ihr Fragen habt oder Unterstützung bei der Nutzung einer neuen Funktion benötigt, sind wir wie immer gerne für euch da.

Herzliche Grüße
Euer Adaptech-Team