QR-Code Theorie-Anwesenheitscheck

QR-Code Theorie-Anwesenheitscheck


Wenn ihr euch das Thema noch detaillierter anschauen möchtet, findet ihr hier ein ausführliches YouTube-Video, in dem wir alles Schritt für Schritt erklären:


QR-Code Anwesenheitscheck & online buchbare Theorieunterrichte 

Mit dem Winterupdate 2025 von Fahrschule.live erhalten Fahrschulen neue Funktionen zur digitalen Organisation des Theorieunterrichts. Dazu gehören online buchbare Theorieunterrichte für Fahrschüler sowie ein QR-Code Anwesenheitscheck zur automatischen Teilnahmeerfassung.
Diese Funktionen helfen Fahrschulen, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, den Theorieunterricht effizienter zu planen und die Anwesenheit der Fahrschüler digital zu dokumentieren.

Ziel der neuen Funktionen
Das Update unterstützt Fahrschulen dabei, den Theorieunterricht digital zu organisieren und zu automatisieren.
Typische Herausforderungen im Fahrschulalltag werden dadurch vereinfacht:
  1. Verwaltung von Teilnehmerlisten
  2. Nachtragen von Anwesenheiten
  3. Terminabsprachen mit Fahrschülern
  4. Durch digitale Terminplanung und automatisierte Anwesenheitskontrolle können Fahrschulen ihre Theorieorganisation deutlich effizienter gestalten.

QR-Code Anwesenheitscheck im Theorieunterricht

Fahrschule.live ermöglicht einen QR-Code Check-in für Theorieunterrichte. Damit kann die Teilnahme der Fahrschüler schnell und automatisch erfasst werden. Durch diese Methode entfällt das manuelle Führen von Teilnehmerlisten.

Webversion

In der Webversion findet man den QR-Code, indem man auf „Erfassung“ geht, den entsprechenden Kurs auswählt und oben rechts auf das QR-Code-Symbol klickt. Dort öffnet sich der QR-Code, der entweder als PDF gespeichert oder in einem neuen Tab geöffnet werden kann 

Fahrlehrer App - Fahrschule.live 2025

In der Fahrlehrer App öffnet man im Kalender den gewünschten Termin und sieht direkt die Option „QR-Code“. Beim Antippen wird der Code angezeigt, den die Fahrschüler scannen können. So kann man mit Handy oder Tablet durch den Raum gehen, damit alle ihre Anwesenheit bestätigen.

Online buchbare Theorieunterrichte für Fahrschüler

Fahrschule.live ermöglicht eine flexible Online-Buchung von Theorieunterrichten über die Fahrschüler-App.
Dabei wird zwischen geplanten Theorieunterrichten und frei buchbaren Theorieunterrichten unterschieden.

Geplante Theorieunterrichte

Bei geplanten Theorieunterrichten erfolgt die Anmeldung durch die Fahrschule.
​
Ablauf
  1. Die Fahrschule erstellt wie gewohnt einen Theorieunterricht
  2. Fahrschüler werden direkt zum Kurs hinzugefügt
  3. Der Termin erscheint automatisch im Kalender der Fahrschüler-App
  4. Zu Beginn des Unterrichts bestätigen Fahrschüler ihre Teilnahme über den QR-Code Check-in

Frei buchbare Theorieunterrichte

Bei frei buchbaren Theorieunterrichten können Fahrschüler ihre Theorieeinheiten selbst auswählen.
​
Ablauf
  1. Der Fahrschüler geht in der App auf „Profil“.
  2. Dort wählt er den Bereich „Meine Theorieunterrichte“ aus.
  3. Anschließend werden ihm alle kommenden Theorieunterrichte angezeigt.
  4. Der Fahrschüler wählt einen passenden Termin und klickt auf „Platz sichern und teilnehmen“.
  5. Der Termin wird dann im Kalender des Fahrschülers angezeigt.
  6. Kurz bevor der Unterricht beginnt, kann der QR-Code gescannt werden.

Anwesenheit im Theorieunterricht nachträglich korrigieren

Der Fahrlehrer kann die Anwesenheit jederzeit anpassen.
Notes
Beispiele:
  1. ein Fahrschüler verlässt den Unterricht vorzeitig
  2. ein Fahrschüler war nicht vollständig anwesend
  3. eine Teilnahme wurde falsch erfasst


Dadurch bleibt die Dokumentation des Theorieunterrichts jederzeit korrekt und nachvollziehbar.

Vorteile des digitalen Anwesenheitschecks
  1. automatische Dokumentation der Teilnahme
  2. keine Papierlisten mehr erforderlich
  3. schnellere Anwesenheitskontrolle
  4. weniger Verwaltungsaufwand
  5. sichere und nachvollziehbare Teilnahmeerfassung