Fahrschüler und Lernapp archivieren

Fahrschüler und Lernapp archivieren

Wenn ein Fahrschüler seine Ausbildung beendet oder sich eventuell doch abgemeldet hat, kannst du den Fahrschüler archivieren. Dadurch wird er in der Standard Liste der Fahrschüler, wo nur die aktiven Fahrschüler drin sind, nicht mehr angezeigt.

So archivierst du einen Fahrschüler:
  1. Gehe in der Seitenleiste auf Fahrschüler und wähle den Fahrschüler aus, den du archivieren möchtest.
  2. Klicke oben rechts in der Fahrschülerkartei auf das Auge und bestätige die Sicherheitsabfrage.
  3. Das Auge ist nun durch gestrichen und der Fahrschüler, sowie sein Zugang zur Lernapp wurden archiviert.

  





Um den Fahrschüler wieder zu aktivieren, kannst du hier einfach wieder auf das Auge gehen und die Sicherheitsabfrage bestätigen. 

Falls du nur den Zugang zur Lernapp archivieren willst, kannst du folgendes tun.
  1. Gehe in der Seitenleiste auf Fahrschüler und wähle den Fahrschüler aus, dessen Zugang du archivieren möchtest.
  2. Klicke in der Fahrschülerkartei auf Lernstatus.
  3. Klicke auf Archivieren und bestätige die Sicherheitsabfrage.
  4. In der Fahrschülerkartei steht nun statt Lernstatus, Archiviert.
  5. Um die Lernapp wieder zu aktivieren, kannst du auf Archiviert klicken und die Sicherheitsabfrage bestätigen.
     

   



Um die Lernapp wieder zu aktivieren, klickst du auf hier einfach auf Archviert  und bestätigst die Sicherheitsfrage. 
Hinweis: Aktivierst du einen Fahrschüler der noch nicht abgerechnete alte Leistungen hat, werden diese alten Leistungen in der nächsten Rechnung auftauchen. Das ist vor allem dann problematisch, wenn die Leistungen beispielsweise mehrere Jahre zurückliegen. Achte beim Aktivieren eines Fahrschülers also unbedingt darauf und schreibe am besten schon vor dem Archivieren eine Abschlussrechnung, um spätere Probleme zu vermeiden.


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