Einen Simulator ins System einpflegen
In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Simulator korrekt im System anlegst, damit er für die Terminplanung, Verwaltung und Abrechnung genutzt werden kann.
Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten:
1. Simulator als Benutzer anlegen
Damit der Simulator im System verfügbar ist, muss er zunächst als Benutzer mit der Zugangsart „Fahrlehrer“ hinterlegt werden. So gehst du vor:
- Gehe zu Stammdaten > Benutzer.
- Klicke oben rechts auf + Benutzer anlegen.
- Fülle alle Pflichtfelder aus.
- Wichtig: Wähle bei Zugangsart den Eintrag Fahrlehrer aus. Nur so wird der Simulator später korrekt im Terminplaner dargestellt.
- Klicke auf Speichern.
➡️ Du hast den Simulator jetzt erfolgreich als Benutzer angelegt.
2. Simulator als Fahrzeug anlegen
Im zweiten Schritt legst du den Simulator als Fahrzeug an und verknüpfst ihn mit dem vorher erstellten Benutzer. So gehst du vor:
- Gehe zu Stammdaten > Fahrzeuge.
- Klicke auf + Fahrzeug anlegen.
- Fülle alle Pflichtfelder aus.
- Bei Fahrlehrer: Wähle ausschließlich den zuvor angelegten Simulator-Benutzer aus.
- Wähle unter Ausbildungsklassen alle Klassen aus, für die der Simulator verwendet werden soll (z. B. Klasse B, BE etc.).
- Klicke auf Speichern.
➡️ Der Simulator ist nun als Fahrzeug im System hinterlegt.
3. Simulatorstunden in die Preisliste eintragen
Damit die Simulatorstunden abgerechnet werden können, müssen sie in der Preisliste hinterlegt werden.
So gehst du vor:
- Gehe zu FINSUITE > Preisliste.
- Wähle oben rechts die Ausbildungsklasse aus, z. B. Klasse B.
Diese Klasse muss identisch mit der Klasse sein, die du beim Fahrzeug hinterlegt hast.
- Klicke auf das +, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen.
- Fülle die Pflichtfelder aus:
- Titel (z. B. „Simulatorstunde Klasse B“)
- Preis
- Scrolle bei Art des Eintrags nach unten und wähle Simulatorstunde aus.
- Klicke auf Speichern.
So muss der Eintrag für die Preisliste aussehen:
👉 Wiederhole diesen Schritt für alle Ausbildungsklassen, in denen du den Simulator nutzen möchtest (z. B. B, BE etc.).
Simulatorstunde im Terminplaner buchen
Sobald der Simulator korrekt als Benutzer und Fahrzeug angelegt und in der Preisliste eingetragen ist, kannst du wie gewohnt Termine buchen. So gehst du vor:
- Gehe zum Terminplaner.
- Wenn du nur Simulatorstunden sehen möchtest, filtere oben bei Benutzer auf den Simulator.
- Klicke oben rechts auf das +, um eine Fahrstunde zu planen.
- Fülle die Felder wie gewohnt aus.
- Achte darauf, dass bei Fahrlehrer der Simulator ausgewählt ist.
- Wähle bei Stundenart die Option Simulatorstunde.
- Klicke auf Speichern.
So sieht eine gebuchte Simulatorstunde im Terminplaner aus:
Fertig! Der Simulator ist jetzt vollständig im System integriert und kann wie jede andere Fahrstunde geplant und abgerechnet werden.