Hallo zusammen,

bereits Anfang Januar haben wir euch dazu informiert – hier noch einmal als Erinnerung:

Einige von euch haben möglicherweise eine Fehlermeldung bei Dokumenten bemerkt, die vor 2024 in Fahrschule.live erstellt oder hochgeladen wurden. Keine Sorge – diese Dokumente sind nicht verloren! Sie wurden in einen Archivordner verschoben, da wir unser Speichersystem modernisiert haben. 

Wichtig: Bitte tragt unbedingt euer letztes Überwachungsdatum in den Stammdaten ein und haltet es aktuell, den Grund dafür erklärten wir euch weiter unten. 

📌 Warum diese Änderung?

Bisher wurden alle Dokumente in einem einzigen, großen Ordner gespeichert, was das Auffinden bestimmter Dateien erschwert hat – z. B. für behördliche Überprüfungen.

Mit unserem neuen Dokumentenspeicher profitiert ihr von:

✅ Besserer Übersicht – Dokumente sind jetzt sauber in Ordnern organisiert.

✅ Unbegrenztem Speicherplatz – Kein Limit mehr für weiteres Wachstum.

✅ Schnelleren Ladezeiten – Kein langes Warten auf Downloads.

📂 Was bedeutet das für euch?

Ältere Dokumente wurden zunächst in einen Archivordner verschoben, um die Übertragung ins neue System zu optimieren. Falls ihr darauf zugreifen möchtet, stellen wir euch den Ordner gerne bereit – die Dateien sind nach Schülernummer sortiert.

Alle Dokumente bis zum letzten Überwachungsdatum können wir euch direkt wieder ins System einspielen. Um unnötigen Aufwand zu vermeiden, bleiben ältere Dokumente im Archivordner. Falls ihr ausnahmsweise einzelne ältere Dateien benötigt, können wir diese aber auch wieder im Account einspielen.

✅ Was müsst ihr tun?

Damit wir gezielt die aktuellen Dokumente ins neue System übernehmen können, tragt bitte das Datum eurer letzten behördlichen Überwachung in den Stammdaten ein. Falls Dokumente fehlen, spielen wir sie für euch gezielt aus dem Archiv zurück. 

Bitte schreibt uns danach ein Ticket und wir kümmern uns um das einspielen der Dokumente. 

📎 Wichtig für zukünftige PDF-Uploads:

Bitte ladet keine unnötig großen PDF-Dateien hoch, da dies höhere Kosten verursacht und die Ladegeschwindigkeit in eurem Account beeinträchtigen kann. Falls ihr große Dateien habt, nutzt vorher ein Tool zur Komprimierung, z. B.:

🔗 Kostenlose PDF-Komprimierung (https://acrobat.adobe.com/link/acrobat/compress-pdf?x_api_client_id=adobe_com&x_api_client_location=compress_pdf) 

📱 Tipp: Am besten scannt ihr Dokumente bereits mit einer dafür  optimierten App:

👉 Adobe Scan – Mobile Scanner-App (https://www.adobe.com/de/acrobat/mobile/scanner-app.html) 

Mit diesem Update ist Fahrschule.live bereit für die Zukunft – unbegrenztes Wachstum, egal wie viele Dokumente, ohne Geschwindigkeitseinbußen! Zusätzlich wird es mit dieser Grundlage bald einen Überwachungsknopf geben, mit dem ihr mit einem Klick alle Überwachungsrelevanten Daten bekommt. 🚀

Falls Fragen auftauchen, meldet euch gerne.

Liebe Grüße

Euer Fahrschule.live Team 💙