Du möchtest schnell und einfach eine Übersicht über alle Barzahlungen in deiner Fahrschule erhalten? Ob für die Buchhaltung, interne Kontrolle oder eine schnelle Prüfung – mit Fahrschule.live kannst du gezielt nach Barzahlungen filtern und diese übersichtlich darstellen.

In diesem Artikel zeigen wir dir drei Methoden, um alle Barzahlungen eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen und zu exportieren:

✅ Über den Bereich „Kontrolle“, um gezielt nach Barzahlungen zu filtern.
✅ Über FinSuite → DATEV → Zip, um eine gesammelte Übersicht aller Barquittungen abzurufen.
✅ Export als CSV oder Drucken, um die Liste einfach weiterzuverarbeiten.

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1. Barzahlungen über den Bereich „Kontrolle“ filtern

Diese Methode eignet sich perfekt, wenn du eine Liste aller Barzahlungen für einen bestimmten Zeitraum benötigst. Die gefilterten Daten kannst du anschließend speichern, ausdrucken oder exportieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1️⃣ Navigiere zu „Kontrolle“:

• Öffne im Hauptmenü den Bereich „Kontrolle“.

2️⃣ Filtere die Daten nach Zahlungen:

• Standardmäßig ist die Ansicht auf „Fahrstunde“ eingestellt.

• Wähle stattdessen die Option „Zahlung“ aus.

3️⃣ Zeitraum auswählen:

• Stelle den gewünschten Monat oder den entsprechenden Zeitraum ein.

4️⃣ Nach Barzahlungen suchen:

• Nutze die Suchleiste und gib dort den Begriff „Barzahlung“ ein.

• Klicke anschließend auf „Filtern“ (oben rechts).

5️⃣ Ergebnisse anzeigen und speichern:

• Nun siehst du alle Barzahlungen für den gewählten Zeitraum.

• Du kannst die Daten nun weiterverarbeiten:

  • Drucken: Klicke auf die Export-Funktion und wähle Drucken oder nutze die Druckfunktion deines Browsers.
    

  • Als CSV exportieren: Klicke auf die Export-Funktion und wähle CSV, um die Liste herunterzuladen und inExcel oder einer Buchhaltungssoftware zu verwenden.
    

2. Barquittungen über FinSuite → DATEV → Zip abrufen

Falls du eine gesammelte Übersicht aller Barquittungen benötigst, kannst du diese ganz einfach über FinSuite abrufen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1️⃣ Navigiere zu FinSuite:

• Öffne in Fahrschule.live den Bereich „FinSuite“.

2️⃣ DATEV-Export aufrufen:

• Gehe zu „DATEV“.

• Wähle anschließend die Option „Zip“.

3️⃣ Barquittungen abrufen:

• Hier werden dir nun alle Barquittungen angezeigt, die du je nach Bedarf herunterladen und weiterverarbeiten kannst.

Anschließend kannst du die Daten durch einen Klick auf Herunterladen (2) exportieren und danach gegebenfalls ausdrucken.

Fazit

Mit diesen drei Methoden findest und exportierst du schnell und unkompliziert alle Barzahlungen deiner Fahrschule:
✔ Gezielte Filterung im Bereich „Kontrolle“ für eine schnelle Übersicht.
✔ Sammlung aller Barquittungen über FinSuite → DATEV → Zip.
✔ Export als CSV oder Ausdruck als PDF/Druck, um die Daten einfach weiterzuverarbeiten.

So hast du deine Einnahmen immer im Blick! Falls du Fragen hast oder Unterstützung benötigst, stehen wir dir jederzeit zur Verfügung. 😊

Dein Adaptech-Support-Team